01
Le suivi des commandes fournisseurs
Les courriels qui s'empilent, les retards qu'on apprend en dernier, le client qui appelle pour savoir.
IA & automatisation admin, PME industrielles & manufacturières
Trop de paperasse.
Pas assez d'heures.
Dès le mois prochain, votre équipe pourrait récupérer une journée par semaine.
Rencontre exploratoire
→ 30 minutes pour valider qu'on peut vous aider. Gratuit, sans pitch.
01 — POUR QUI
Vous êtes au bon endroit si…
- Vous dirigez une PME industrielle ou manufacturière au Québec.
- Votre équipe administrative est débordée par des tâches répétitives.
- Vous voyez des opportunités d'automatisation mais manquez de ressources internes pour les livrer.
- Vous voulez des résultats concrets, pas une roadmap de transformation.
Avec une seule automatisation, Equipex économise 40 000 $ par année.
Voir l'étude de cas →02 — NOTRE PROMESSE
Des mandats courts qui ont de l'impact.
01
4 à 6 semaines
Pas de mandat qui s'étire sur des mois. Vous savez quand on livre, et on livre.
02
Prix fixe
Le prix forfaitaire du mandat est établi pendant le diagnostic. Pas de surprise.
04 — CAS CLIENT
Equipex récupère 40 000 $ par année.
Contexte
Equipex, PME de distribution industrielle, 60 employés. L'équipe passe des centaines de commandes aux fournisseurs chaque semaine. Identifier celles en retard de plus de 2 semaines et écrire à chaque fournisseur consommait 16 heures par semaine.
Solution
On a livré l'automatisation en 3 semaines. Maintenant, en 1 clic, environ 150 courriels personnalisés partent vers les fournisseurs ayant des commandes en retard de plus de 2 semaines. Un seul courriel par fournisseur, avec un tableau clair de ses commandes en retard.
Avant« C'était pas une tâche, c'était une punition pour l'équipe aux achats. »
Après« C'est rendu tellement plaisant que tout le monde veut le faire, on se chicane quasiment. »
Patrick, Directeur Achat et Approvisionnement — Equipex
Démo interactive, aucun courriel n'est réellement envoyé.
06 — FAQ
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Combien ça coûte au juste ?
L'analyse de départ est à 750 $. La majorité des mandats se situent ensuite entre 8 000 $ et 16 000 $, selon la complexité du processus. Le prix forfaitaire exact est confirmé à la fin de l'analyse, avant que vous signiez quoi que ce soit.
Combien de temps ça prend pour livrer un mandat ?
4 à 6 semaines selon la complexité. La proposition initiale inclut un délai ferme. Si on prend du retard, le forfait reste le même.
Faut-il une équipe TI pour travailler avec vous ?
Pas obligatoire. Beaucoup de nos clients n'en ont pas, on s'occupe de tout (analyse, mise en place, tests) avec les personnes qui vivent l'irritant au quotidien. Si vous avez une équipe TI, on travaille en collaboration avec elle, surtout pour les accès et la sécurité.
Est-ce que vous changez nos systèmes actuels ?
Non. On ne touche pas à vos systèmes existants, on s'y connecte ou on les fait communiquer entre eux. ERP, CRM, comptabilité ou outils maison, peu importe.
Comment vous gérez les cas particuliers ?
Selon le risque, on met un humain dans la boucle. L'IA ou l'automatisation prépare l'action (commande, courriel, mise à jour), une personne approuve ou modifie avant que ça parte. Vous gardez la main sur ce qui sort de l'ordinaire.
Et si l'IA ou l'automatisation tombe en panne ?
On a des alertes automatiques de notre côté pour être proactifs, si quelque chose cloche, on le voit avant vous. Le support post-livraison couvre ces cas, vous n'avez pas à surveiller l'IA ou l'automatisation.
Est-ce que l'IA va remplacer mes employés admin ?
Non. Le but n'est pas de les remplacer, mais de les outiller. Moins de tâches mécaniques, moins d'erreurs de saisie, plus de temps sur ce qui demande du jugement humain et de la relation.
Que se passe-t-il après la livraison du mandat ?
Documentation complète, équipes formées, vous êtes autonomes. Le diagnostic du prochain irritant est déjà inclus dans la proposition courante, vous n'avez qu'à dire qu'on y va.
Prochaine étape
Prêt à libérer
votre équipe ?
On regarde ensemble si on peut vous aider. 30 minutes, gratuit, sans pitch.
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