Les hausses en tête
Sur l'accueil et dans « À faire », les hausses qui dépassent votre seuil passent devant, avec l'écart en % et en $.
Cas d'usage · Radar
Suivez une liste de prix, de la photo à la décision.
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Cette feuille cache une hausse de prix. Suivez-la. Pas besoin de la retaper : on la prend en photo.
Radar la lit : le fournisseur, la date, chaque ligne. Il reconnaît les produits qu'il a déjà vus, même écrits à la façon du fournisseur. L'original est juste à côté. Vous vérifiez.
Chaque prix est comparé au dernier. Celui-là dépasse votre seuil. Vous confirmez. Aucun prix ne change sans votre accord.
Le nouveau prix s'ajoute à l'historique du produit, et au coûtant de chaque recette qui l'utilise. Vous voyez ce que la hausse vous coûte. De la feuille à la décision, personne n'a rien retapé. Et une fois tout réglé, Radar vous le dit. Radar, par Optiflo.
Vos documents sont différents ? Le principe reste le même : l'IA lit, votre équipe décide. Radar, ou un outil bâti pour votre paperasse à vous : parlons-en.
Les hausses de prix de vos fournisseurs, repérées sans rien retaper.
Radar est une application web qu'Optiflo a bâtie pour une boucherie-traiteur du Québec. Il lit les listes de prix des fournisseurs, compare chaque prix au dernier connu et met en évidence les hausses qui dépassent votre seuil. Aucun prix ne change sans votre accord.
Décrivez vos listes de prix. On vous répond par texto ou par courriel.
- 01 DéposerPhoto ou PDF
- 02 LireL'IA relève chaque ligne
- 03 ComparerChaque prix contre le dernier
- 04 ConfirmerVotre équipe décide
01 · Le point de départ
Des listes de prix qui arrivent de partout, comparées à la main.
- 01
Elles arrivent de partout
Un PDF par courriel, une facture papier remise à la livraison, un PDF à aller chercher sur le site du fournisseur. Chaque semaine, il y en a des dizaines.
- 02
Tout se compare à la main
Quelqu'un reprend chaque liste, ligne par ligne, dans un classeur Excel. Le même produit existe sous plusieurs noms et plusieurs codes. Deux semaines de vacances, et ce sont deux semaines de listes qui attendent.
- 03
La hausse se découvre en retard
Souvent des jours plus tard. Entre-temps, la marchandise sort encore au vieux prix.
Le problème n'est pas de lire une liste de prix. C'est d'en lire des dizaines chaque semaine sans en échapper une.
02 · Comment Radar fonctionne
De la feuille à la décision.
Radar suit le trajet d'une liste de prix, du papier jusqu'au prix confirmé. Voici les gestes, avec les mots que votre équipe voit à l'écran.
Déposer la liste
Au téléphone : « Déposer », « Prendre une photo », puis « Envoyer ». Au bureau, on glisse le PDF dans « Listes de prix ».
L'IA la lit
Radar relève le fournisseur, la date et chaque ligne : code, libellé, format, quantité, prix. Son « Verdict de la lecture » dit ce qui est sûr et ce qui l'inquiète. « Voir le document » ouvre l'original juste à côté, pour vérifier d'un coup d'œil.
Il reconnaît les produits
Un produit déjà vu est reconnu tout seul, même écrit à la façon du fournisseur. Pour un code inconnu, Radar propose le produit le plus proche. Votre équipe tranche, et Radar s'en souvient la prochaine fois.
Chaque prix est comparé au dernier
Les changements arrivent dans « Changements ». Ceux qui dépassent votre seuil, en % ou en $, sont marqués « Hausse importante » et passent en tête.
03 · Sous la main
Ce que votre équipe a sous la main.
04 · Le principe
L'IA lit. Votre équipe décide.
Radar fait le travail de lecture et de comparaison. Les décisions restent aux gens qui connaissent les produits et les fournisseurs.
Aucun prix ne change sans votre accord
Radar propose, votre équipe confirme. Un prix mal lu se corrige avant d'entrer au catalogue, avec le motif.
Un document douteux est mis de côté
Une liste illisible attend d'être relue. Un document suspect est classé à part, et aucun prix n'en est tiré.
Une base réservée à votre entreprise
Vos prix ne sont jamais mêlés à ceux d'un autre client : chaque entreprise a sa propre base de données, hébergée à Montréal.
Ce que Radar ne fait pas
Il n'envoie pas d'alerte par texto ni par courriel, et il ne touche ni à votre caisse ni à votre inventaire. Il vous montre ce qui a bougé. Vous décidez quoi en faire.
Quand il n'en vaut pas la peine
Si vous achetez chez deux ou trois fournisseurs dont les prix bougent rarement, un classeur bien tenu suffit. On vous le dira.
05 · Votre outil à vous
Pas des listes de prix ? Le principe reste le même.
Radar montre ce qu'Optiflo bâtit : un outil qui lit les documents que votre équipe reçoit, les compare à ce que vous savez déjà et lui laisse la décision.
Bons de commande, factures, confirmations de fournisseurs, feuilles de temps : si votre équipe recopie des documents à la main, la même mécanique peut s'y appliquer. On commence toujours par vos vrais documents, comme on l'a fait pour Radar.
Voir l'autre cas : un distributeurProchaine étape
Radar, ou un outil bâti pour votre paperasse à vous.
Dites-nous quels documents votre équipe reçoit et ce qu'elle en fait aujourd'hui. On vous répond par texto ou par courriel.