IA & automatisation admin — PME industrielles & manufacturières
Trop de paperasse.
Pas assez d’heures.
Dès le mois prochain, votre équipe pourrait récupérer une journée par semaine.
30 minutes pour valider qu’on peut vous aider. Gratuit, sans pitch.
01 — Pour qui
Vous êtes au bon endroit si…
- 01
Vous dirigez une PME industrielle ou manufacturière au Québec.
- 02
Votre équipe administrative est débordée par des tâches répétitives.
- 03
Vous voyez des opportunités d’automatisation mais manquez de ressources internes pour les livrer.
- 04
Vous voulez des résultats concrets, pas une roadmap de transformation.
02 — Notre promesse
Des mandats courts qui ont de l’impact.
01
4 à 6 semaines
Pas de mandat qui s’étire sur des mois. Vous savez quand on livre, et on livre.
02
Prix fixe
Le prix forfaitaire du mandat est établi pendant le diagnostic. Pas de surprise.
03
Le gain calculé d’avance
Chaque mandat est mesuré en heures récupérées, en coûts évités ou en revenus libérés. Si le gain est pas calculable d’avance, on prend pas le mandat.
03 — Ce qu’on règle
Les irritants admin qui grugent vos heures.
Le suivi des commandes fournisseurs
Les courriels qui s’empilent, les retards qu’on apprend en dernier, le client qui appelle pour savoir.
Les factures fournisseurs reçues par courriel
La pile de PDF qui ne diminue jamais. Les rappels qui finissent par devenir urgents.
Les approbations qui prennent une semaine
Bons d’achat, congés, dépenses qui dorment dans une boîte courriel.
Les heures des employés à entrer manuellement
Heures notées au crayon, à recopier dans la paie chaque jeudi soir.
Un Excel pour chaque tâche
Une dizaine de fichiers à tenir à jour, à partager par courriel, à fusionner le vendredi soir.
Les paiements clients en retard à courir
Échéances passées, rappels à envoyer un par un, suivi à la main.
Votre irritant n’est pas dans la liste? Il y a de bonnes chances que ce soit quand même dans nos cordes.
04 — Cas client
Un distributeur industriel récupère 30 000 $/an.
Le contexte
PME de distribution industrielle, 60 employés. L’équipe passe des centaines de commandes aux fournisseurs chaque semaine. Identifier celles en retard de plus de 2 semaines et écrire à chaque fournisseur consommait 8 heures par semaine.
La solution
On a livré l’automatisation en 3 semaines. Maintenant, en 1 clic, environ 150 courriels personnalisés partent vers les fournisseurs ayant des commandes en retard de plus de 2 semaines. Un seul courriel par fournisseur, avec un tableau clair de ses commandes en retard.
8 h
par semaine récupérées
400 h
par année redirigées
30 000 $
économisés par année
« On s’en passerait pu ! »
05 — Approche
Notre processus en 4 étapes.
- 01
Rencontre exploratoire
30 min, gratuitOn comprend votre contexte et vos irritants admin. On valide ensemble s’il y a un fit avant d’aller plus loin.
- 02
Diagnostic et proposition
1 semaineOn analyse le processus ciblé. La proposition couvre le gain estimé, le délai, le prix forfaitaire et le diagnostic de votre prochain irritant inclus.
- 03
Livraison
4 à 6 semainesOn met en place la solution et on teste avec vos équipes. Mises à jour hebdomadaires, sans surprise.
- 04
Transfert et suivi
post-livraisonDocumentation complète, formation de vos équipes, support post-livraison. Vous êtes autonomes.
06 — Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus souvent.
Combien ça coûte au juste ?
Forfait par mandat. Le prix est établi pendant le diagnostic, en fonction de la complexité du processus. Vous le voyez avant de signer.
Combien de temps ça prend pour livrer un mandat ?
4 à 6 semaines selon la complexité. La proposition initiale inclut un délai ferme. Si on prend du retard, le forfait reste le même.
Faut-il une équipe TI pour travailler avec vous ?
Pas obligatoire. Beaucoup de nos clients n’en ont pas — on s’occupe de tout (analyse, mise en place, tests) avec les personnes qui vivent l’irritant au quotidien. Si vous avez une équipe TI, on travaille en collaboration avec elle, surtout pour les accès et la sécurité.
Est-ce que vous changez nos systèmes actuels ?
Non. On ne touche pas à vos systèmes existants — on s’y connecte ou on les fait communiquer entre eux. ERP, CRM, comptabilité ou outils maison, peu importe.
Comment vous gérez les cas particuliers ?
Selon le risque, on met un humain dans la boucle. L’IA ou l’automatisation prépare l’action (commande, courriel, mise à jour), une personne approuve ou modifie avant que ça parte. Vous gardez la main sur ce qui sort de l’ordinaire.
Et si l’IA ou l’automatisation tombe en panne ?
On a des alertes automatiques de notre côté pour être proactifs — si quelque chose cloche, on le voit avant vous. Le support post-livraison couvre ces cas, vous n’avez pas à surveiller l’IA ou l’automatisation.
Est-ce que l’IA va remplacer mes employés admin ?
Non. Le but n’est pas de les remplacer, mais de les outiller. Moins de tâches mécaniques, moins d’erreurs de saisie, plus de temps sur ce qui demande du jugement humain et de la relation.
Que se passe-t-il après la livraison du mandat ?
Documentation complète, équipes formées, vous êtes autonomes. Le diagnostic du prochain irritant est déjà inclus dans la proposition courante — vous n’avez qu’à dire qu’on y va.
Prochaine étape
Prêt à libérer votre équipe ?
On regarde ensemble si on peut vous aider. 30 minutes, gratuit, sans pitch.